시간은 우리 모두에게 귀중한 자원입니다. 정해진 시간 내에 다양한 업무와 활동을 조화롭게 처리하려면 효과적인 시간 관리가 필수입니다. 이를 위해 구글 캘린더와 프랭클린 플래너라는 두 가지 강력한 도구를 조합하여 사용하면 업무 생산성을 높이고 목표 달성을 위한 효율적인 전략을 세울 수 있습니다. 각 도구의 특징과 활용법을 자세히 알아보겠습니다.
구글 캘린더의 활용법
구글 캘린더는 시간 기반의 일정 관리와 공유에 뛰어난 도구입니다. 다음은 구글 캘린더의 주요 활용법입니다
- 일정 관리: 구글 캘린더를 통해 개인과 업무 일정을 체계적으로 관리하세요. 중요한 회의, 미팅, 기한 등을 캘린더에 추가하고 시간을 예약하여 놓치지 않습니다.
- 일정 공유: 구글 캘린더의 공유 기능을 활용하여 동료와 일정을 공유하고 회의 시간을 조율할 수 있습니다. 이를 통해 팀의 협업을 원활히 진행할 수 있습니다.
- 알림 설정: 중요한 일정에 대한 알림을 설정하여 해당 시간에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 미리 설정한 시간에 알림을 받아 예정된 일을 놓치지 않습니다.
- 다중 캘린더 관리: 개인, 업무, 가족 등 다양한 측면에서 여러 개의 캘린더를 만들어 관리할 수 있습니다. 각각의 캘린더를 색으로 구분하여 시각적으로 구별하면 혼란을 최소화할 수 있습니다.
- 반복 일정 설정: 주기적으로 반복되는 일정을 한 번 추가하면 자동으로 반복되도록 설정할 수 있습니다. 주간 회의나 업무 등에 유용하며 일일 일정 계획을 단순화합니다.
프랭클린 플래너의 활용법
프랭클린 플래너는 하루의 계획을 세우고 일정을 관리하는 데 탁월한 도구입니다. 다음은 프랭클린 플래너의 주요 활용법입니다
- 일일 계획 수립: 하루를 시작할 때 프랭클린 플래너에 목표와 할 일을 리스트로 작성하세요. 구체적인 일일 계획을 수립하여 업무에 집중할 수 있습니다.
- 우선순위 설정: 각 일정과 할 일에 우선순위를 부여하여 중요한 작업을 식별하고 집중할 수 있습니다. ABCD 메서드와 유사한 방식을 활용하여 일정을 분류하고 처리 우선순위를 결정하세요.
- 시간 블록화: 시간을 블록으로 나누어 각 블록에 특정 작업을 할당하세요. 이를 통해 시간을 효율적으로 활용하고 일과 휴식을 균형 있게 조절하세요.
- 목표 설정: 장기적인 목표와 중간 목표를 프랭클린 플래너에 반영하여 일일 계획을 세울 때 목표 지향적으로 작업을 선택하세요.
- 다목적 리스트 관리: 프랭클린 플래너는 다양한 종류의 작업을 리스트 형태로 체계적으로 관리할 수 있습니다. To-Do 리스트, 프로젝트 관리 등에 활용 가능합니다.
두 도구의 완벽 조합으로 업무 생산성 향상하기
구글 캘린더와 프랭클린 플래너는 각각의 강점을 가지고 있어 다양한 상황에서 활용될 수 있습니다. 구글 캘린더는 시간 기반의 일정 관리와 일정 공유에 더 적합하며, 프랭클린 플래너는 하루의 목표 달성을 위한 계획 수립과 우선순위 설정에 더 특화되어 있습니다. 이 두 도구를 조합하여 개인의 작업 스타일과 요구 사항에 맞게 활용하면 더욱 효과적인 시간 관리와 업무 조직을 구축할 수 있을 것입니다.
시간 관리의 핵심은 계획을 세우고 그에 따라 행동하는 것입니다. 구글 캘린더를 사용하여 중요한 일정을 예약하고 알림을 설정한 후, 프랭클린 플래너를 활용하여 하루의 목표를 세우고 할 일을 우선순위에 따라 계획하세요. 두 도구의 조합을 통해 목표 달성에 집중하고 업무의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
구글 캘린더와 프랭클린 플래너를 조합하여 사용하면 시간 관리와 작업 조직을 더욱 효과적으로 수행할 수 있습니다. 아래는 두 도구를 조합하여 활용하는 방법의 예시입니다
일정 동기화: 구글 캘린더에 중요한 회의, 미팅, 일정을 등록하고 알림을 설정합니다. 이를 프랭클린 플래너로 가져와 해당 일정을 기반으로 하루의 계획을 세웁니다.
하루 계획 수립: 프랭클린 플래너에는 하루의 목표와 할 일을 작성합니다. 구글 캘린더에서 가져온 일정을 기반으로 우선순위를 정하고 시간을 블록화하여 일정을 관리합니다.
ABC 메서드 활용: 프랭클린 플래너에서 중요도에 따라 할 일을 A, B, C로 분류하고, 각각에 대한 시간을 구글 캘린더에 등록합니다. 이를 통해 중요한 작업을 잊지 않고 처리할 수 있습니다.
일정 조율 및 업데이트: 구글 캘린더에서 공유된 팀 일정을 확인하고 프랭클린 플래너에 반영합니다. 업무의 변동 사항이 있을 때마다 일정을 조율하고 업데이트합니다.
목표 설정과 추적: 프랭클린 플래너를 활용하여 장기적인 목표와 중간 단계를 설정하고 추적합니다. 필요한 경우 구글 캘린더의 일정을 이에 맞추어 조정하고 할 일을 배분합니다.
시간 투자 관리: 구글 캘린더와 프랭클린 플래너를 사용하여 일정을 계획하고 시간을 효율적으로 투자합니다. 불필요한 중복 작업을 최소화하고 작업을 조화롭게 분배합니다.
리마인더와 알림: 구글 캘린더의 알림 설정을 활용하여 중요한 일정과 프랭클린 플래너에서 설정한 할 일에 대한 리마인더를 받습니다.
유연한 조정: 구글 캘린더와 프랭클린 플래너를 통해 계획은 유연하게 조정될 수 있습니다. 변경된 일정이나 우선순위를 반영하여 작업을 관리합니다.
주간/월간 리뷰: 주간 또는 월간으로 구글 캘린더에서 이루어지는 일정과 프랭클린 플래너에서 수립한 계획을 리뷰하고 조율합니다.
진행 상황 추적: 프랭클린 플래너에서는 일일 계획의 진행 상황을 표시하고 완료한 작업을 체크할 수 있습니다. 이 정보를 기반으로 구글 캘린더의 일정을 조정하거나 다음 계획을 수립합니다.
이처럼 구글 캘린더와 프랭클린 플래너를 조합하여 사용하면, 일정 관리와 작업 조직이 시너지를 내며 더욱 효과적으로 시간을 활용할 수 있습니다. 당신의 작업 스타일과 요구 사항에 맞게 이 두 도구를 조율하여 사용해보세요.
마무리하며,
구글 캘린더와 프랭클린 플래너의 조화로운 활용은 시간 관리의 능률성을 높이는 길이라고 할 수 있습니다. 이제 당신의 업무 생산성을 한 단계 업그레이드할 준비가 되었습니다. 지금 바로 시작해 보세요!